Devenez
Assistant(e) administratif(ve)
Entreprise de nettoyage Toulouse

ASR société de nettoyage pour les professionnels à … recherche son prochain collaborateur. Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une société en pleine croissance !

Activité principale :

Véritable interface entre l’entreprise, ses salariés et ses clients, vous êtes le premier point de contact et contribuez à offrir une image professionnelle et accueillante. Ce poste allie accueil physique et téléphonique à des missions administratives liées aux ressources humaines.

Missions :

• Accueillir les visiteurs (salariés, clients, partenaires) avec professionnalisme,
• Gérer les appels entrants et assurer le standard téléphonique,
• Fournir des renseignements sur les services de l’entreprise et orienter les interlocuteurs,
• Réaliser des tâches administratives variées : saisie, classement, archivage,
• Assister le service RH dans la gestion des contrats, des pointages, et du suivi administratif du personnel,
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Profil : 

• Expérience préalable dans un poste d’accueil ou administratif,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Microsoft Office 
• Connaissances de base en ressources humaines
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais,
• Bon relationnel, dynamisme et présentation soignée,
• Aisance dans le traitement et la saisie de données informatiques.